部门职能：
负责综合协调，保证院行政事务正常运转。党委日常事务管理；印鉴管理、公文流转、综合类文书档案管理；机要交换、综合统计；公关、宣传、接待工作；公务车辆管理；园区信息化工作；园区规划与基建项目管理；安全保密工作；后勤运行保障，物业及食堂管理；群众组织（工、青、妇）工作协调；对口联系中科院有关部门、地方组织机构、院领导交办的其他工作。
岗位分工
主任：许洪军
职责：全面负责部门工作，重点负责对外综合联络、协调等。
邮箱：xuhongjun@xii.ac.cn
副主任：赵化冰
职责：综合后勤管理，重点负责雄县办公区综合事务、院行政事务运转。
邮箱：zhaohuabing@xii.ac.cn
副主任：王平
职责：基建及园区管理，重点负责安新县综合事务管理、启动区科技园区建设事务管理。
邮箱：wangping@xii.ac.cn
业务主管：蒋小瑜
职责：负责院采购事务，包括采购程序控制与落实、采购制度体系建立等。
邮箱：jiangxiaoyu@xii.ac.cn
业务主管：林卿
职责：负责科技园区建设，协助采购业务主管装修改造类采购事务。
邮箱：linqing@xii.ac.cn
业务主管：周海超
职责：负责信息化建设与管理、非科研类固定资产管理、综合档案管理，协助采购主管货物类、服务类采购事务。
工勤支撑：张立明
职责：协助副主任综合后勤管理，协助固资管理业务主管管理固定资产。
邮箱：zhangliming@xii.ac.cn
司机：李清亮
职责：负责公务用车调度及北京办公区内勤工作。
司机：廖贤辉
职责：公务用车保障及北京办公区内勤。
司机：李勇
职责：雄县办公区公务用车保障。
